Jestliže jste se rozhodli přenést aplikaci ADVOKÁTNÍ SPIS na jiné zařízení, je potřeba dodržet následující postup, aby vše proběhlo bez problémů a nedošlo ke ztrátě Vašich dat.

1. Záloha databáze

• V aplikaci na záložce „Databáze“ otevřete „Správce databází“.
• Stiskněte volbu „Ukázat pokročilé funkce“.
• Proveďte zálohu databáze (ideálně přímo na serveru/hlavním pc).

2. Deaktivace licence

• Deaktivujte Vaši licenci přes menu „Nástroje“ – „Licence“ – „Deaktivovat licenci“.

3. Instalace programu a aktivace licencí na novém PC

• Proveďte instalaci na nový PC/Server, včetně aktivace licencí. Detailní postup naleznete v systémové příručce.

4. Obnova databáze

• Pokud máte zálohu (přípona *.fbk), musíte použít obnovu databáze na kartě „Správce databází“.
• Pokud máte originální soubor databáze (*.fdb), stačí soubory zaměnit (výchozí databáze po instalaci bude prázdná).

Dodatečně pokud v rámci ADVOKÁTNÍHO SPISU máte i MANAŽERA DATOVÝCH SCHRÁNEK a přejete si jej přenést na jiný počítač, případně server, je nutné dodržet následující postup, aby nedošlo ke ztrátě Vašich dat nebo poškození licencí.

Záloha datových souborů *.ZFO

• Spusťte aplikaci.
• Na záložce „Účty a číselníky“ otevřete „Seznam účtů“.
• Zde naleznete umístění *.ZFO souborů pro jednotlivé účty.
• Tyto složky je nutné přesunout spolu s databází. Databáze neobsahuje datové zprávy, ty se načítají z daných umístění. Databáze obsahuje pouze hlavičky zpráv a vazby datových zpráv na zadané účty.

• Po přenesení databáze je nutné přenést i složky se soubory *.ZFO, následně zkontrolovat a upravit cesty v databázi, které se odkazují na umístění *.ZFO souborů pro jednotlivé účty, viz. bod 1.

Při přenosu zašifrované databáze vykopírováním je potřeba přenést si i certifikát nebo si pamatovat heslo zadané při zašifrování databáze.

Upozornění:

Nová instalace aplikace bude instalovat i novou instalaci Firebirdu (podpůrná aplikace pro přístup k databázi). Pokud jste měli v aplikaci vytvořené uživatele pro přístup do aplikace, bude nová instalace obsahovat pouze jeden účet SYSDBA s heslem masterkey. Pokud nechcete uživatele zadávat znova, je zapotřebí přenést i soubor c:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_3\security3.fdb.

• Ve službách zastavte Firebird.
• Nahraďte soubor.
• Zapněte Firebird.

Pokud s aplikací pracuje více uživatelů, je nutné těmto uživatelům nastavit oprávnění pro přístup k jednotlivým funkcím programu.Postup je následující:

1. Na záložce „Databáze” otevřete kartu „Správce uživatelů”.
2. Vytvořte uživatele stisknutím tlačítka „Přidat”.
3. Poté, co vytvoříte uživatele, jej označte a v pravé straně okna nastavte požadovaná oprávnění.
4. V případě potřeby je možné nastavená oprávnění ukládat ve formě šablony a u dalších uživatelů nastavovat oprávnění z již existujících šablon.

V případě, že máte striktnější bezpečnostní pravidla na Vašem počítači a nedaří se Vám provést aktualizaci programu z důvodu blokování přístupu na aktualizační server, bude nutné ve Vašem firewallu nastavit výjimku na aktualizační server a případně na port (80).Adresa aktualizačního serveru je následující: http://advokatnispis.update.atlascloud.cz

Pokud si přejete zobrazit ve vyúčtování položky včetně DPH, je nutné u jednotlivých uživatelů nastavit „Advokát je plátcem DPH”.

1. Vytvoření uživatele

• Prvním krokem je založení uživatele do aplikace.
• Na záložce „Databáze” otevřete kartu „Správce uživatelů”.
• Vytvořte uživatele stisknutím tlačítka „Přidat”.
• Poté, co vytvoříte uživatele, jej označte a v pravé straně okna nastavte požadovaná oprávnění.

 

1. Vytvoření advokáta a spárování s uživatelským účtem

• Na záložce „Číselníky” otevřete záložku „Kancelář, advokáti”.
• V zobrazeném okně vyberte záložku „Advokáti”.
• Za předpokladu, že jste si již předtím založili uživatele pro přihlášení k aplikaci, budete muset nyní provázat daného uživatele s advokátem, vyberte tedy možnost „Přiřadit existující” a vyberte požadovaný uživatelský účet. Následně stačí vyplnit dodatečné informace (evidenční číslo) a dále zatrhněte volbu „Advokát je plátcem DPH”.
• Pokud se následně přihlásíte jako takto provázaný advokát/uživatel, uvidíte ve vyúčtování hodnoty včetně DPH.

3. Alternativní přepnutí na plátce DPH

• U každého spisu na záložce „Vyúčtování” je možnost přepnout přihlášeného uživatele na plátce DPH. Přepnutí se netýká pouze daného spisu, nastavení se promítne v celé aplikaci. Následně tam, kde daný uživatel/advokát vstoupí do vyúčtování, uvidí hodnoty včetně DPH.